О внесении изменений и дополнений в Постановление Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской республики «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в избирательных комиссиях

Понедельник, 26 Июнь 2017 20:14

    26 июня 2017 г.             01-09/56           

 

 

 

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

«О внесении изменений и дополнений в Постановление Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской республики «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в избирательных комиссиях»

 

 

В целях совершенствования работы по документационному обеспечению деятельности избирательных комиссий в Приднестровской Молдавской Республике, руководствуясь пунктами а), д), е), п) статьи 32 Избирательного кодекса Приднестровской Молдавской Республики, пунктами с), у) части первой статьи 28 Регламента Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики, Центральная избирательная комиссия Приднестровской Молдавской Республики  ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Внести в Постановление Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской республики от 14 марта 2016 года № 01-09/10 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в избирательных комиссиях» следующие изменения и дополнения:

а) пункт 2 раздела 1 Приложения к Постановлению изложить в новой редакции: «2. Инструкция разработана в соответствии с Избирательным кодексом Приднестровской Молдавской Республики, Законом Приднестровской Молдавской Республики от 8 декабря 2003 года № 367-З-III «Об обращениях граждан» (САЗ 03-50) с изменениями и дополнениями, внесенными Законами Приднестровской Молдавской Республики от 18 мая 2009 года № 758-ЗИД-IV (САЗ 09-21), от 26 июня 2012 года № 107-ЗИД-V (САЗ 12-27), от 25 апреля 2016 года  № 114-ЗИД VI (САЗ 16-17), Типовой Инструкцией по делопроизводству в министерствах и ведомствах Приднестровской Молдавской Республики, утвержденной Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 18 апреля 2002 года  № 5, с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом Администрации Президента Приднестровской Молдавской Республики от 1 июня 2010 года № 31 (САЗ 10-24), Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 17 июля 2012 года № 234 (САЗ 12-33); Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 10 февраля 2011 года № 3с «Об утверждении Основных правил работы государственных архивов Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 11-11) с изменениями, внесенными Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 17 июля 2012 года № 234 (САЗ 12-33), Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 7 июня 2016 года № 137  «Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 16-23), с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 17 августа 2016 года № 228 (САЗ 16-33)»;

б) первое предложение части второй пункта 16 раздела 3 Приложения к Постановлению дополнить через запятую словами «либо заместителем председателя, если он исполняет обязанности председателя избирательной комиссии»;

в) в части второй пункта 28 раздела 4 Приложения к Постановлению слово «общего» со скобками исключить;

г) пункт 38 раздела 7 Приложения к Постановлению изложить в новой редакции: «38. Члены избирательной комиссии извещаются секретарем избирательной комиссии о заседании не позднее чем за день до дня заседания, за исключением случаев, когда требуется или предусмотрено законодательством незамедлительное рассмотрение вопросов избирательной комиссией. Повестка дня, проекты решений избирательной комиссии и другие необходимые материалы предоставляются членам избирательной комиссии не позднее чем за день до дня заседания, а в исключительных случаях - не позднее чем в день заседания избирательной комиссии.»; 

д) часть четвертую пункта 43 раздела 7 Приложения к Постановлению изложить в новой редакции: «Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ.

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае в тексте делается сноска "Текст выступления прилагается". Решение в тексте протокола печатается полностью; фиксируются результаты голосования (приложение № 5). Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения.»;

е) пункт 56 раздела 9 Приложения к Постановлению изложить в новой редакции: «56. Для проставления отметок о получении, регистрации документов могут применяться штампы.»;

ж) пункт 58 раздела 9 Приложения к Постановлению дополнить словами: «и обратиться в органы внутренних дел.»;

з) пункт 59 раздела 9 Приложения к Постановлению изложить в новой редакции: «59. Пришедшие в негодность печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт о выделении к уничтожению пришедших в негодность печатей и штампов, в котором в обязательном порядке воспроизводится оттиск печати. Отбор на уничтожение гербовых печатей производится комиссией в составе не менее трех человек. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта председателем Центральной избирательной комиссии ПМР, при этом в журнале учета печатей и штампов делается соответствующая отметка. Уничтожение гербовой печати производится исполнительным органом государственной власти и управления, реализующим функции государства в сфере обеспечения общественного порядка, путем измельчения (спиливания) клише гербовой печати.»;

и) подпункт а) пункта 63 раздела 10 Приложения к Постановлению исключить;

к) часть девятую пункта 75 раздела 11 Приложения к Постановлению дополнить словами «и их копии направляются в ЦИК ПМР»;

л) часть десятую пункта 75 раздела 11 Приложения к Постановлению изложить в новой редакции: «Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, территориальной избирательной комиссией согласовывается с экспертной комиссией Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики (далее - ЭК ЦИК ПМР) и в последующем с ЭПК.

м) пункт 75 раздела 11 Приложения к Постановлению дополнить частью одиннадцатой следующего содержания: «Документы, включенные в акт о выделении к уничтожению, могут быть уничтожены только после получения из территориального управления, или отделения государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики соответствующего ордера.»

н) часть одиннадцатую пункта 75 раздела 11 Приложения к Постановлению считать частью двенадцатой;

о) Приложение № 1 к Приложению к Постановлению изложить в новой редакции согласно Приложению № 1 к настоящему Постановлению;

п) Приложение № 2 к Приложению к Постановлению изложить в новой редакции согласно Приложению № 2 к настоящему Постановлению;

р) Приложение № 10 к Приложению к Постановлению изложить в новой редакции согласно Приложению № 3 к настоящему Постановлению;

 

2. Секретарю Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики Г.О. Шленсковой подготовить текущую редакцию Инструкции по делопроизводству в избирательных комиссиях с учетом изменений и дополнений, указанных в пункте 1 настоящего Постановления, и направить в адрес территориальным избирательным комиссиям районов, городов, являющихся самостоятельными административно-территориальными единицами Приднестровской Молдавской Республики для руководства в работе.

 

3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня принятия и подлежит размещению на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики.

 

 

 

Председатель

Центральной избирательной комиссии

Приднестровской Молдавской Республики                                                    Е.А. Городецкая

 

Секретарь
Центральной избирательной комиссии                                                             

Приднестровской Молдавской Республики                                                    Г.О. Шленскова

 

 

 

 

Приложение № 1 к Постановлению

Центральной избирательной комиссии

Приднестровской Молдавской Республики

от 26 июня 2017 года  № 01-09/56

 

Приложение № 1

к Инструкции по делопроизводству

в избирательных комиссиях

 

Журнал регистрации входящей корреспонденции

 

Дата  поступления

Регистрационный номер

Корреспондент

Номер и дата поступившего документа

Краткое  содержание

документа

Количество листов

Резолюция руководителя

Ф.И.О. исполнителя, роспись в получении

Контроль, срок исполнения

Отметка об исполнении и отправлении ответа

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

Приложение № 2 к Постановлению

Центральной избирательной комиссии

Приднестровской Молдавской Республики

от 26 июня 2017 года  № 01-09/56

 

Приложение № 2

к Инструкции по делопроизводству

в избирательных комиссиях

 

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

 

Дата отправления документа

Регистрационный номер

Адресат

Краткое содержание                  документа

Количество листов

Исполнитель

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3 к Постановлению

Центральной избирательной комиссии

Приднестровской Молдавской Республики

от 26 июня 2017 года  № 01-09/56

 

Приложение № 10

к Инструкции по делопроизводству

в избирательных комиссиях

 

_______________________________                                             УТВЕРЖДАЮ

       (название избирательной комиссии)                                                   Председатель ______________________

                    АКТ                                                                                                        (название избирательной комиссии)

_____________№_______________                                     Подпись             Расшифровка подписи

______________________________                                       Дата

           (место составления)                                                       

       о выделении к уничтожению                                

документов, не подлежащих хранению

На основании _______________________________________________________________

                               (название и выходные данные перечня документов с указанием срока хранения)  

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы

№ п/п

Заголовок

дела

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре

Кол-во ед.хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого _________________________________ед.хр. за_______________________годы    

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______________годы утверждены ЭПК

_____________________________________________________________________________

                                                    (наименование архивного учреждения)

(протокол от________________№_________)

 

Должность лица, проводившего экспертизу

 

Дата                                                                Подпись                              Расшифровку подписи

                     

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК (ТИК)

от_______________ №____________

 

       
 

  СОГЛАСОВАНО

 Протокол ЭК ЦИК ПМР

 от _______________№______________

 
 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения

от_______________ №_____________

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Документы в  количестве________________________________________________________

                                                          (цифрами и прописью)

весом________ кг сданы в _______________________________________________________

                                                            (наименование организации) 

На переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________№_____________

Наименование должности работника, сдавшего документы

 

Дата                                Подпись                                                              Расшифровка подписи

 

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы

Дата                            Подпись                                                                  Расшифровка подписи